Productos
Los nueve están terminados y se pueden mostrar funcionando. Ninguno tiene todavía una implementación en un municipio: cada ficha dice qué hace, qué no hace y qué le falta.
Gestión documental municipal
El expediente electrónico completo: la Oficina de Partes, la derivación con providencia, el plazo en días hábiles, la firma y el archivo.
Para: Oficina de Partes · Secretaría Municipal · Direcciones y departamentos · Alcaldía y administración · Control Interno y Transparencia · Informática municipal
Control de asistencia y gestión de personas
La asistencia del personal municipal, los turnos, los permisos y el feriado legal en un solo lugar, con el respaldo que Recursos Humanos necesita para pagar.
Para: Recursos Humanos · Jefaturas de unidad · Funcionarios · Administración municipal
Atención de público y agendamiento ciudadano
La hora reservada por internet y el turno presencial en el mismo mesón, para que el vecino sepa cuánto va a esperar y el municipio sepa dónde se le hace la fila.
Para: Oficinas de atención · Rentas y Patentes, Tránsito, DIDECO · Vecinos · Administración municipal
Gestión escolar y libro de clases
Matrícula, asistencia diaria, libro de clases y comunicación con apoderados para los establecimientos que administra el municipio.
Para: Profesores jefes y de asignatura · Inspectoría y convivencia escolar · Dirección del establecimiento · DAEM o Servicio Local · Apoderados
Bienes municipales, activo fijo y bodega
El registro del patrimonio municipal: qué bienes hay, dónde están, quién responde por cada uno y la bodega de consumibles, con actas de inventario que se puede probar que no se editaron después de firmadas.
Para: Encargado de Inventario · Funcionarios custodios · Administración municipal · Control Interno y Contraloría
Trámites de la Dirección de Obras Municipales
Permisos de edificación, subdivisiones, recepciones, regularizaciones y certificados: la DOM tramita y resuelve, y el arquitecto o el vecino siguen su expediente sin ir al municipio.
Para: Director de Obras · Revisores de la DOM · Ventanilla · Arquitectos, constructores y vecinos
Juzgado de policía local
La tramitación completa de un juzgado de policía local: causas, notificaciones, audiencias, sentencias y multas, con los informes periódicos que hoy se arman a mano.
Para: Juez de Policía Local · Secretario del tribunal · Actuario y receptor · Jefaturas y control interno
Transparencia Activa y solicitudes de información
Vigila todos los días el Portal de Transparencia del organismo: el ítem que falta, el que se quedó en un mes anterior, el enlace publicado que ya no abre y la solicitud de información que está por vencer.
Para: Encargado de Transparencia · Informática municipal · Dirección Jurídica y Control Interno · Alcaldía y direcciones
Carrera funcionaria de Atención Primaria de Salud
Los bienios, el puntaje de capacitación con su arrastre de excedentes, el nivel de la carrera y lo que falta para el siguiente, calculados sobre la Ley 19.378 y no sobre una planilla.
Para: Encargado de Carrera Funcionaria · Jefatura del Departamento de Salud · Direcciones de establecimiento · Cada funcionario · Control interno y Contraloría
Lo que tienen en común
No son nueve productos sueltos: comparten las librerías donde vive la parte que la ley obliga a hacer bien.
El detalle norma por norma está en cumplimiento y seguridad.