El libro de clases
El libro de clases digital, por asignatura y por bloque, con el objetivo de aprendizaje de cada clase y la firma de quién lo registró y a qué hora. Es el reemplazo del libro de papel, que es lo que el sostenedor viene a buscar.
Producto
Aula — Gestión escolar y libro de clases
Matrícula, asistencia diaria, libro de clases y comunicación con apoderados para los establecimientos que administra el municipio.
El problema
Qué resuelve
Un DAEM o un Servicio Local administra varios establecimientos y necesita la misma información de todos: cuántos alumnos hay hoy, cuál es la asistencia, cómo van las calificaciones. Cuando cada colegio lleva su propio libro y su propia planilla, esa consolidación se hace a mano y llega tarde.
Aula pone el libro de clases y la matrícula en un solo sistema, de modo que el establecimiento trabaje en lo suyo y el sostenedor vea el consolidado sin pedirlo.
Para quién
- Profesores jefes y de asignatura
- Pasan lista, registran contenidos, calificaciones y anotaciones.
- Inspectoría y convivencia escolar
- Siguen atrasos, ausencias y el registro de convivencia.
- Dirección del establecimiento
- Ve la asistencia y el avance curricular de su colegio.
- DAEM o Servicio Local
- Ve los establecimientos que administra con los mismos indicadores.
- Apoderados
- Consultan asistencia y calificaciones de su pupilo.
Construido
Qué hace hoy
Todo lo de esta lista está construido y se puede ver funcionando en una demostración.
- Asistencia del día en un minuto
- Pase de lista por clase con el teclado: presente, ausente, atrasado o retirado, y avanza. Con registro de atrasos y de justificaciones, y el acumulado del establecimiento contra el 85% que exige la promoción.
- Libro de clases digital
- Contenidos tratados por asignatura y por bloque, con el objetivo de aprendizaje de cada clase, y la firma de quién lo registró y a qué hora. Es el reemplazo del libro de papel, que es lo que el sostenedor viene a buscar.
- Calificaciones con su ponderación
- Notas por evaluación, consolidado por asignatura y período, y la hoja de vida del curso. Cada corrección queda como corrección, con autor y hora, y no como si el dato hubiera sido siempre ese.
- La situación de promoción, con los números a la vista
- Los dos requisitos del Decreto 67/2018 —promedio y asistencia— calculados por estudiante y proyectados al cierre del año, con el artículo al lado. El caso que queda bajo el 85% no se resuelve solo: queda en análisis con su fundamento, porque el decreto lo entrega a la decisión del director con el jefe técnico-pedagógico.
- Alertas que se pueden discutir
- Cada alerta dice qué regla la disparó, con qué umbral y qué norma la fundamenta, y el umbral lo configura el establecimiento. Una alerta que no se puede discutir se termina ignorando.
- Pantalla del apoderado
- Los dos requisitos de promoción de su pupilo con los números exactos, notas por asignatura y semestre, asistencia, observaciones y comunicaciones recibidas. Con el conducto regular escrito en la misma pantalla: converse primero con el profesor de la asignatura y luego con la Unidad Técnico Pedagógica.
- Consolidado del sostenedor
- Asistencia acumulada por establecimiento contra el 85%, evolución mensual, los cursos con menor asistencia de toda la comuna y las alertas por dimensión y nivel. Los mismos indicadores para todos los establecimientos que administra.
- Comunicaciones con acuse de recibo
- Circulares y avisos al apoderado, con constancia de quién los recibió, sin obligarlo a instalar nada.
- Seis perfiles de usuario
- Sostenedor, dirección, Unidad Técnico Pedagógica, docente, apoderado y administración. Quién puede ver y escribir qué está declarado en una sola tabla.
- Bitácora encadenada y verificable
- La misma de Trazo. Acá importa especialmente: del libro de clases salen la subvención, la promoción de un alumno y, a veces, un reclamo.
Lo que otros no muestran
Un libro de clases que no se puede corregir en silencio
El libro de clases es un documento con consecuencias: de él salen la subvención, la promoción de un alumno y a veces un reclamo. Aula guarda cada anotación, cada nota y cada cambio con autor y hora en la misma bitácora encadenada de Trazo, así que una corrección queda como corrección y no como si el dato hubiera sido siempre ese.
Hay un botón que recalcula la cadena completa a la vista y dice si está intacta o en qué evento se rompió. Es la diferencia entre declarar integridad y demostrarla.
-
Evento 1
- previo
- —
- huella
- a1f0
La huella coincide con la que guardó el siguiente. -
Evento 2
- previo
- a1f0
- huella
- 7c2b
La huella coincide con la que guardó el siguiente. -
Evento 3 · alterado
- previo
- 7c2b
- huella
- 0d81
La huella guardada no coincide: la verificación se detiene acá. -
Evento 4
- previo
- 9e44
- huella
- b3c7
Pantallas
Aula, tal como se ve
Capturas del sistema funcionando con los datos del municipio de ejemplo. No son maquetas: las toma una herramienta del propio sitio desde el producto levantado, así que no pueden mostrar algo que el software no haga.
El panel del sostenedor
El panel del sostenedor: asistencia acumulada por establecimiento contra el 85% y los cursos más abajo de la comuna.
Las alertas y su fundamento
Las alertas, cada una con la regla que la disparó, su umbral y la norma que la fundamenta.
El panel en tema oscuro
El mismo panel en tema oscuro. Se elige por usuario y se recuerda.
Honestidad
Lo que todavía no hace
Un producto que promete en el folleto lo que no cumple en la puesta en marcha arruina lo único que una empresa nueva no puede reponer. Preferimos decirlo antes.
- Planificación y cobertura curricular
- Es lo que más piden las licitaciones del nicho y no está. Aula registra los contenidos tratados clase a clase, pero no la planificación anual contra la cual medir cobertura. Es la primera inversión si el sostenedor la exige.
- El informe del artículo 11
- El Decreto 67/2018 exige, para el caso que se resuelve por decisión de la dirección, un informe del jefe técnico-pedagógico con el profesor jefe sobre tres criterios: progreso del año, brecha con el grupo curso y factores socioemocionales, más la visión del estudiante y del apoderado. Hoy hay un campo de texto libre. Los datos de los dos primeros criterios ya están en el sistema.
- Varios sostenedores en una instalación
- Hoy sirve a un sostenedor por instalación. Un Servicio Local de Educación Pública administra varias comunas y necesita compararlas, así que esto es la condición para atenderlo.
- Acta de Registro de Calificaciones del artículo 20
- El acta se genera en el sistema del Ministerio de Educación: lo que corresponde es exportar hacia allá, no reemplazarlo. La exportación está definida y no construida, y tiene que incluir a los estudiantes retirados, no solo a los vigentes.
- Certificado anual de estudios
- El establecimiento debe entregarlo y no puede retenerlo en ninguna circunstancia (artículo 13). La generación del certificado no está construida.
- Subvención escolar preferencial y Programa de Integración Escolar
- Hoy están las marcas de estudiante prioritario y de integración, no la gestión de los planes ni sus informes.
- Acompañamiento pedagógico del artículo 12
- El decreto lo prevé para el año siguiente, autorizado por el apoderado. No está modelado.
- Aplicación móvil de tienda
- Las pantallas funcionan en un teléfono —están probadas a 390 píxeles— pero no hay una aplicación nativa publicada.
- Entrada con ClaveÚnica
- El punto de integración está escrito y apagado por configuración. Habilitarlo requiere el convenio del sostenedor.
- Auditoría formal WCAG 2.1 AA
- El DS N°1/2015 remite a WCAG. Hay buenas prácticas aplicadas; la certificación hay que presupuestarla.
Marco legal
Con qué normas se construyó
- Ley 21.180 y normas técnicas D9 y D10
- Ley 21.719, con el cuidado adicional que exigen los datos de menores de edad
- DS N°1/2015, accesibilidad del acceso de apoderados
¿Le mostramos Aula funcionando?
Media hora, el sistema abierto con datos de un municipio de ejemplo, y sus preguntas.