El panel de control
Lo primero al entrar: cuántos bienes hay, cuánto valen, qué artículo de bodega está bajo el mínimo y los últimos traslados. La cadena de custodia se escribe sola con cada movimiento.
Producto
Custodia — Bienes municipales, activo fijo y bodega
El registro del patrimonio municipal: qué bienes hay, dónde están, quién responde por cada uno y la bodega de consumibles, con actas de inventario que se puede probar que no se editaron después de firmadas.
El problema
Qué resuelve
El inventario municipal vive en una planilla que nadie sabe quién editó por última vez. Cuando llega una toma o una revisión de Control Interno, la pregunta que no se puede responder no es cuántos bienes hay: es quién responde por cada uno y desde cuándo.
Custodia registra el bien, su ubicación y su custodio, y cada movimiento queda encadenado al anterior. El acta de una toma de inventario se cierra con un sello criptográfico, así que una edición posterior en la base de datos se detecta.
Para quién
- Encargado de Inventario
- Da de alta y de baja bienes, registra movimientos y abre y cierra las tomas.
- Funcionarios custodios
- Ven solo los bienes de los que responden y confirman que los tienen.
- Administración municipal
- Usuarios, catálogos y configuración.
- Control Interno y Contraloría
- Solo lectura, con la bitácora completa y la exportación.
Construido
Qué hace hoy
Todo lo de esta lista está construido y se puede ver funcionando en una demostración.
- El acta de inventario sellada
- Al cerrar una toma, el sistema calcula un SHA-256 sobre todas sus líneas y lo guarda. «Verificar acta» lo recalcula y dice si coincide. Ningún sistema impide que quien controla el servidor edite la base; lo que se puede garantizar es que la edición se note.
- Qué cambió desde que se firmó
- El acta además responde qué pasó después del cierre: qué bienes se movieron, cambiaron de custodio o se dieron de baja. Es la pregunta que una planilla no puede contestar.
- Cada bien con un responsable
- La ficha del bien dice quién responde por él, dónde está y toda su historia de traslados. Un custodio entra y ve solo lo suyo.
- Bodega de consumibles
- Entradas, salidas y saldo por artículo, separada del activo fijo porque son dos problemas distintos: uno se controla por unidad y el otro por cantidad.
- Carga inicial desde planilla
- Un municipio llega con miles de bienes en un Excel. La pantalla de importación los carga sin que nadie los tipee de nuevo.
- Segundo factor de autenticación
- Código de seis dígitos de una aplicación de autenticación, además de la contraseña.
- Bitácora encadenada y verificable
- La misma de Trazo: cada alta, cada traslado y cada baja queda encadenada al evento anterior por hash.
- Los datos se los lleva el municipio
- Exportación completa en ZIP con CSV, incluida la bitácora, que ejecuta el propio administrador municipal sin pedirle nada al proveedor.
- Varios organismos en una instalación
- Una base por organismo, con pruebas automatizadas de que ninguno ve datos del otro.
Lo que otros no muestran
El acta que denuncia su propia edición
Un acta de inventario en papel o en planilla vale lo que vale la confianza en quien la guarda. Acá el acta se cierra con un sello calculado sobre su contenido: si alguien cambia una línea en la base de datos para que cuadre, el sello deja de coincidir.
Se puede mostrar funcionando: se altera una línea saltándose la aplicación, se aprieta «Verificar acta», y el sistema dice que el acta ya no está intacta.
-
Evento 1
- previo
- —
- huella
- a1f0
La huella coincide con la que guardó el siguiente. -
Evento 2
- previo
- a1f0
- huella
- 7c2b
La huella coincide con la que guardó el siguiente. -
Evento 3 · alterado
- previo
- 7c2b
- huella
- 0d81
La huella guardada no coincide: la verificación se detiene acá. -
Evento 4
- previo
- 9e44
- huella
- b3c7
Pantallas
Custodia, tal como se ve
Capturas del sistema funcionando con los datos del municipio de ejemplo. No son maquetas: las toma una herramienta del propio sitio desde el producto levantado, así que no pueden mostrar algo que el software no haga.
El catálogo de bienes
Cada bien con su código, dónde está, quién responde por él y cuánto vale. El buscador tolera plurales y falta de tildes, porque nadie escribe «metálico» con tilde cuando busca.
La toma y el sello del acta
211 bienes contados, 6 no ubicados, y el panel del sello: un acta abierta todavía cambia, así que no tiene sello. Al cerrarla, el sistema calcula la huella de todas sus líneas y la congela.
El panel en tema oscuro
El mismo sistema en tema oscuro. Se elige por usuario y se recuerda.
Honestidad
Lo que todavía no hace
Un producto que promete en el folleto lo que no cumple en la puesta en marcha arruina lo único que una empresa nueva no puede reponer. Preferimos decirlo antes.
- Etiquetas con código de barras o QR
- Para el conteo en terreno con el teléfono. La lectura es viable; la impresión de etiquetas arrastra hardware, y Szolak no suministra equipos.
- Depreciación del activo fijo
- La vida útil ya está en el catálogo de categorías, pero todavía no se calcula nada con ella.
- Código QR para inscribir el segundo factor
- Hoy la inscripción muestra la clave en texto y el enlace para la aplicación, que alcanza para cargar el teléfono.
- Demostración pública en internet
- El sistema está terminado y las capturas de esta ficha son de él corriendo; todavía no hay una dirección abierta para entrar a operarlo sin una reunión de por medio.
Marco legal
Con qué normas se construyó
- Ley 21.180 y normas técnicas D9 y D10
- Bases Tipo de ChileCompra, cláusulas 10.17 y 10.24
- Ley 21.719 (datos de funcionarios)
¿Le mostramos Custodia funcionando?
Media hora, el sistema abierto con datos de un municipio de ejemplo, y sus preguntas.